Office HR Assistant Parttime (2024-08648)

Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. - Ondersteuning en beheer van het secretariaat, inclusief agendabeheer en het voeren van correspondentie: - Beheer van het algemene telefoonnummer en de info-mailbox (op vaste dagen en tijden): - Coördinatie van diverse vergaderingen, notulen maken en het bijhouden van actielijsten: - Ondersteuning bij facilitaire taken, waaronder het regelen van zalen, catering, etc: - Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van (HR) beleid en -procedures. - Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding/bij voorkeur in de richting van secretaresse of junior HR-medewerker; - Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorgsector; - Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden; - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; - Proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail; - Bekendheid met relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR is een pluspunt.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving. Je maakt deel uit van een hecht team binnen een organisatie die zich inzet voor de gezondheidszorg in Amsterdam. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden en d